MES REALISATIONS PROFESSIONNELLES
02 | REFONTE EDITORIALE D'UN INTRANET, MISE EN PLACE ET ANIMATION D'OUTILS COLLABORATIFS
03 | CONCEPTION GRAPHIQUE - SUPPORTS PRINT
01 | REDACTIONS SUR L'INTRANET ET LE JOURNAL INTERNE
04 | ACCOMPAGNEMENT AUX CHANGEMENTS
05 | EVENEMENTIEL
Ecriture journalistique pour la rédaction de contenus web et intranet (brèves, flash info, agenda d’entreprise, interview collaborateurs, reportages photos et vidéos) et la rédaction de lettres d'information électroniques (newsletters).
Communication institutionnelle pour des rédactions sur un magazine interne.
Communication pédagogique pour la rédaction d'un glossaire RH, la réalisation d'une bande dessinée et la rédaction de dossiers sur un intranet
Analyse de l’intranet existant concernant le graphisme global, la répartition et la nomination des rubriques
Etude de besoins approfondie autour des outils collaboratifs : ateliers "workshop" et entretiens semi-directifs avec les utilisateurs concernant l'arboresence du futur site et leurs attentes en termes d'outils collaboratifs
Revue des spécifications fonctionnelles avec l'équipe MOA et l'agence en charge de leur réalisation
Travail de refonte éditoriale et fonctionnelle avec la MOA et collaboration avec la MOE concernant l’intention graphique et les spécificités techniques
Benchmark en collaboration avec l'équipe MOE pour déterminer le futur CMS
Négociation budgétaires en lien avec les différents prestataires
Finalisation du projet de refonte : rédaction du cahier des charges, répartition des différents lots d’outils collaboratifs, élaboration du planning jusqu’à la mise en place finale
Animations d'espaces collaboratifs
Supports de communication pédagogiques :
- conception éditoriale d’une bande dessinée pour expliquer l’utilisation du matériel informatique aux collaborateurs en collaboration avec l'agence chargée de la réalisation ;
- iconographie de l’institut.
Communication et accompagnement au changement :
- réalisation de flyers expliquant les changements aux salariés ;
- rédaction de lettres d’information mensuelles pour expliquer l’évolution des changements en cours ;
- réalisation d’un glossaire au moment de la mise en place du changement.
Campagnes de communication
- animation d'un atelier auprès d'un réseau de relais de com' concernant la réalisation de campagnes de communication en collaboration avec la PAO ;
- Réalisation de campagne de com' en collaboration avec la PAO (brief de campagne, demande de travail, aller-retour BAC-BAT,etc.) .
Conception complète d'un plan de communication pour accompagner la mise en place de l'accord collectif de l'Ina
Déclinaison des actions du plan de communication :
- réalisation d'un sondage managers
- organisation de réunions d'information et réalisation d'un sondage suite à ces réunions
- réalisation d'un glossaire pour expliquer et vulgariser les termes RH de l'accord collectif
Barbecues animés pour fêter le début des étés 2012 et 2013 avec les collaborateurs.
Trophées de sport réunissant différents collaborateurs issus de plusieurs entreprises de l’audiovisuel.
Journées européennes du patrimoine de l’Ina en septembre 2012.
Vœux du Président aux collaborateurs en janvier 2012 au Centre Georges Pompidou à l’occasion de l’exposition sur Salvador Dali.
Projections pour les collaborateurs afin de leur présenter l’actualité audiovisuelle de l’institut.
Réunions d'information.
Voeux aux agents : cérémonie des voeux du Président suivie d'un buffet et d'une soirée dansante
Fête des agents : en juin 2015 et 2016, événémen réunissant près de 4500 personnes, créé par et pour les agents avec animations pilotés par des membres des différentes directions.
Cérémonie des médaillés : remise de médailles et fleurs pour les agents retraités et pour les agents ayant cumulé 20, 30 et 35 ans de service.
Cérémonie des lauréats : pour les agents lauréats d'un concours ou d'un examen professionnelle de la fonction publique territoriale.
Séminaires du réseau des Relais de com : journée de travail autour de la redynamisation du réseau des relais decommunication du département.
Tâches réalisées :
- Définition des activités et élaboration du planning
- Gestion budgétaire
- Aide logistique
- Rédaction d’articles sur l’intranet et le journal interne
- Réalisation de supports de communication autour des événements (affiches, flyers, plan-programme,...)
- Coordination entre les différents prestataires
- Prises de vue photo
- Interviews pendant les événements